ANTRAGO Anwendertreffen

Wir feiern 30 Jahre ANTRAGO –
am 16. und 17. September 2026 in Quedlinburg

Zum 7. Mal laden wir zum größten Kundenevent, dem Anwendertreffen ein, und gleichzeitig blicken wir auf 30 Jahre ANTRAGO zurück.
Diesen besonderen Anlass möchten wir nutzen, um wieder alle persönlich vor Ort in Quedlinburg zusammenzubringen. Nach zwei hybriden Veranstaltungen steht diesmal das gemeinsame Erleben, der direkte Austausch und das Miteinander im Mittelpunkt. Freuen Sie sich auf spannende Einblicke, inspirierende Gespräche und auf viele Gelegenheiten, neue Impulse mitzunehmen.

Das Anwendertreffen bietet ein Forum für alle Nutzenden der Bildungsmanagement-Software ANTRAGO. Egal ob Sie in der Projektleitung, Administration oder Anwendung tätig sind – wir erweitern Ihr ANTRAGO Wissen in spannenden Vorträgen und praxisnahen Workshops.

jetzt anmelden

UNSERE HIGHLIGHT VERANSTALTUNG DES JAHRES

Neuigkeiten

Erleben Sie neue Funktionalitäten in ANTRAGO, die Ihre Arbeit noch effektiver gestalten. Wir verraten Ihnen wertvolle Tipps und Tricks, um Ihre Abläufe in unserer Software zu optimieren.

Ausblick

Erfahren Sie alles über die künftigen Weiterentwicklungen unserer Software und teilen Sie Ihre Anforderungen an eine moderne Bildungsmanagement-Software mit uns.

Vernetzung

Nutzen Sie die Gelegenheit andere NutzerInnen kennenzulernen: Aktives Netzwerken und das Teilen von Erfahrungen stehen im Fokus des Anwendertreffens.

Expertenaustausch

Treffen Sie unsere ANTRAGO-Fachleute. Gehen Sie in den Austausch und stellen Sie Ihre Fragen an unser ANTRAGO-Team.

interaktive Formate

Teilen Sie Ihr Wissen in Workshop- und Austauschformaten und erhalten Sie neue Einblicke zu ANTRAGO von anderen NutzerInnen.

Verpflegung und Abendprogramm

Für das leibliche Wohl, während und nach dem Vortragsprogramm ist gesorgt. Gemeinsam lassen wir den Tag bei einem Get-together ausklingen.

UNSERE THEMEN

Unsere Themenplanung nimmt immer mehr Form an – und wir freuen uns, Ihnen bereits erste spannende Einblicke geben zu können.
Bitte beachten Sie, dass die Agenda noch in Entwicklung ist und wir uns Änderungen vorbehalten. Weitere Themen sind bereits in Planung und werden zeitnah ergänzt. Natürlich halten wir Sie über alle Updates auf dem Laufenden – es lohnt sich also, regelmäßig vorbeizuschauen!

Vortrag

Die Zukunft von ANTRAGO

Wo steht ANTRAGO heute – und in welche Richtung wird sich die Software weiterentwickeln? Wie stellt die RR Software GmbH Langlebigkeit und Betriebsfähigkeit von ANTRAGO sicher. In diesem Slot möchten wir euch einen offenen Einblick in unsere Strategie rund um die Zukunft von ANTRAGO geben. Themen wie die Weiterentwicklung der Client-Lösung, langfristige technische Ausrichtung oder auch die Integration in bestehende Arbeitsumgebungen spielen dabei eine Rolle.

Workshop

ANTRAGO Sprechstunde

Sie haben ein bestimmtes Anliegen zu ANTRAGO und möchten dies besprechen? Stellen Sie Ihr Thema aktiv vor den Teilnehmenden vor, helfen Sie sich in der Gruppe untereinander und profitieren Sie so von der Erfahrung anderer ANTRAGO-Kunden. Unsere Fachleute moderieren diese Sprechstunde und unterstützen bei der Lösungsfindung.

Workshop

Variable Listen in ANTRAGO

Fachsimpeln Sie gemeinsam über den Einsatz und die Vorteile von variablen Listen. Auch in diesem Jahr haben wir wieder neue Themen auf dem Gebiet der variablen Listen mitgebracht.

Vortrag/Workshop

Neues aus der ANTRAGO Lernwelt

Erfahren Sie alles über die aktuellen Entwicklungen rund um die ANTRAGO Lernwelt – von neuen Inhalten bis hin zur Weiterentwicklung des ANTRAGOnaut-Chatbots. Im Fokus steht, wie Lernangebote und Bot-Funktionalitäten noch gezielter auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt werden können. Der Workshop-Charakter bietet Raum für Einblicke in den konkreten Einsatz der Lernwelt bei Kunden und lädt zum aktiven Mitdiskutieren ein.

Austausch

ANTRAGO Meet-Up

In diesem Slot geht es bewusst nicht um Vorträge, sondern um das, was viele am meisten schätzen: den direkten Austausch untereinander. Aufgrund der Wünsche aus den vergangenen Anwendertreffen möchten wir den Austauschcharakter bewusst weiter ausbauen und mehr Raum für Gespräche schaffen. Hier können Sie sich mit anderen aus der ANTRAGO Community zu konkreten Themen austauschen, Erfahrungen teilen, Fragen stellen oder einfach hören, wie andere bestimmte Herausforderungen lösen. Ziel ist es, voneinander zu lernen, neue Impulse mitzunehmen und neue Kontakte zu knüpfen.

Vortrag

Tipps und Finessen in ANTRAGO, die Sie kennen müssen

Entdecken Sie hilfreiche Funktionen, die Ihren Arbeitsalltag mit ANTRAGO noch effizienter machen. In diesem Slot präsentieren wir live auf der Bühne praxisnahe Tipps. Egal ob Sie neu mit ANTRAGO arbeiten oder bereits Erfahrung haben: Hier ist für jeden etwas dabei, das sich direkt umsetzen lässt und echten Mehrwert bietet. Lassen Sie sich inspirieren und nehmen Sie konkrete Ideen für Ihre tägliche Arbeit mit.

Vortrag

ANTRAGO API – Mehr Flexibilität für Ihre Schnittstellen

Die ANTRAGO API eröffnet neue Möglichkeiten zur Integration und Erweiterung Ihrer Systemlandschaft – als flexible Alternative und Ergänzung zu bestehenden Portallösungen. In diesem Vortrag stellen wir unsere API vor, zeigen konkrete Anwendungsbeispiele aus der Praxis und geben Einblicke, wie Kunden bereits heute externe Systeme wie Lernplattformen anbinden.

Vortrag

Lieblingsfunktionen unserer Kunden - so geht ANTRAGO

Erfahren Sie mehr darüber, wie andere Bildungseinrichtungen ANTRAGO einsetzen und erleben Sie praxisnahe Anwendungsfälle und effiziente Prozesse - direkt von den Teilnehmenden vorgetragen.

Sie möchten eine Lieblingsfunktion vorstellen? Melden Sie sich gern: marketing@antrago.de .

Vortrag

Neue Möglichkeiten mit ANTRAGO

Dieser Vortrag richtet den Fokus auf neue Möglichkeiten im Zusammenspiel von Funktionen und Prozessen. Sie erhalten Impulse für den strategischen Einsatz von ANTRAGO und entdecken Potenziale, die über einzelne Funktions-Tipps hinausgehen.

Vortrag

Operations bei ANTRAGO: Anlaufstelle für alle operativen Kundenthemen

Was hat sich durch den neu gegründeten Operations-Bereich bei ANTRAGO verändert – und was bedeutet das konkret für Sie? In diesem Vortrag geben wir einen Überblick über die neue Struktur unserer Kunden-Abteilung, stellen Rollen und Ansprechpartner vor und zeigen, wie wir Abläufe für Sie transparenter und effizienter gestaltet haben. Ziel ist es, Ihnen mehr Klarheit über unsere Zusammenarbeit und die nächsten Schritte in der Weiterentwicklung zu geben.

Vortrag

ANTRAGO smart – Ausblick und Perspektiven

Mit ANTRAGO smart bieten wir eine moderne, webbasierte Ergänzung zur bestehenden Client-Lösung und geben einen Einblick in die strategische Weiterentwicklung unserer Produktlandschaft. Im Fokus steht die Frage, für welche Einsatzszenarien ANTRAGO smart bereits heute sinnvoll ist und welche Perspektiven sich künftig ergeben. Freuen Sie sich auf einen offenen Austausch zu Strategien, Funktionsumfang und nächsten Entwicklungsschritten.

Austausch

Projektleitende unter sich

In diesem interaktiven Format tauschen sich die ANTRAGO Projektverantwortlichen der Bildungseinrichtungen mit unseren Fachleuten aus und entwickeln Lösungen für anstehende Herausforderungen.

Austausch

Admins unter sich

In diesem interaktiven Format tauschen sich die technischen Systemadministratoren/innen von ANTRAGO mit unseren technischen Ansprechpersonen rund um das Thema Betrieb und Weiterentwicklung aus.

Austausch

Anwendende unter sich

Ein Austauschformat speziell für Anwendende von ANTRAGO. Tauschen Sie sich untereinander und mit unserem Team zu den Themen aus, die Sie bei Ihrer täglichen Arbeit mit unserer Software beschäftigen.

VERANSTALTUNGSORT

Tagen in der malerischen Altstadt von Quedlinburg.

Das 7. ANTRAGO Anwendertreffen findet 2026 erneut in der UNESCO-Weltkulturerbe-Stadt Quedlinburg statt. Wie bereits beim letzten Mal dürfen Sie sich auf zwei besondere Veranstaltungsorte freuen:

Die Eventlocation Palais Salfeldt bietet viel Platz und eine klassisch-moderne Atmosphäre für unser Vortragsprogramm. Am Abend werden wir den Veranstaltungsort in das Tagungshotel Schlossmühle verlegen, um dort gemeinsam den ersten Tag des Anwendertreffens bei einem gemütlichen Abendessen und Get-together ausklingen zu lassen.

DAS SAGEN UNSERE TEILNEHMENDEN

Anwendertreffen 2024

Einfach toll, es war wirklich großartig. Ich war letztes Mal online dabei und wollte aufgrund der Erfahrung dieses Mal unbedingt in Präsenz dabei sein. […] Es ist eine tolle Location, ein super Programm mit spannenden Themen gewesen und auch die Abendveranstaltung gestern war super, vielen Dank dafür!

Björn Baron

BZE Bildungszentrum des Einzelhandels Niedersachsen

Anwendertreffen 2022

Es war sehr interessant zu erfahren, wie andere Unternehmen die Software einsetzen und ihre ganz individuellen Prozesse abbilden. Gerade der Austausch mit anderen Anwendern von Antrago zeigte uns, dass wir das Potenzial von Antrago noch bei weitem nicht ausnutzen. Neben den Antrago-Workshops war aber auch der Vortrag zum Thema Wissensmanagement von Frau Martina Koch sehr interessant.

Jasmin Hasche

ibs Institut für Berufs- und Sozialpädagogik gGmbH

Anwendertreffen 2022

Was für eine gelungene Veranstaltung – interessante Themen, gute Praxisbeispiele, viele Mitarbeiter der RR-Software GmbH kennengelernt und ein super Austausch mit anderen Kunden, der über die Veranstaltung hinausgeht und sicherlich Bestand hat. Meine ersten ANTRAGO Anwendertage in Präsenz und ganz sicher nicht die letzten. 🙂

Oliver Holan

Bayerische Verwaltungsschule

Anwendertreffen 2016

Kompetente Beiträge, Workshops mit guten Dozenten und Teilnehmern. Rundum alles super vorbereitet und organisiert!
RR Software hat ein starkes Team! Danke!

Iris Wolf-Bormann

Norddeutsche Kälte-Fachschule

JETZT ANMELDEN

Das Anwendertreffen 2026 findet ausschließlich in Präsenz statt – denn gerade beim 30-jährigen Jubiläum von ANTRAGO liegt unser Fokus auf direktem Austausch und persönlichem Networking.

Die Veranstaltung ist auf eine maximale Teilnehmendenzahl von 140 Personen begrenzt. Wir empfehlen Ihnen, möglichst mindestens zu zweit teilzunehmen, da es wieder parallel laufende Themenslots geben wird.

€ 599

pro Person

Fachvorträge, Workshops & Austauschformate
persönlicher Austausch & Netzwerken
inkl. Verpflegung und Abendprogramm

Alle Preise gelten pro Person und exklusive MwSt.

BUCHEN SIE DIREKT IHRE ÜBERNACHTUNG

Unter unseren Hotelempfehlungen finden Sie eine Auswahl an Unterkünften, die für das Anwendertreffen ein Abrufkontingent für Sie bereithalten. Bitte wenden Sie sich für Ihre Buchung direkt an das jeweilige Hotel – die Kontaktdaten haben wir für Sie zusammengestellt. Die Tagungslocation Palais Salfeldt, sowie das Hotel Schlossmühle für die Abendveranstaltung sind fußläufig von den jeweiligen Unterkünften erreichbar.

Wichtig: Geben Sie bei Ihrer Buchung in jedem Fall das Stichwort „ANTRAGO“ an, damit Sie von dem reservierten Kontingent profitieren.

Buchung per E-Mail an: tagung@schlossmuehle.de

Buchung per E-Mail an:
info@hotel-theophano.de

oder telefonisch unter: 03946-96300

Buchung per E-Mail an:
info@hotel-theophano.de

oder telefonisch unter: 03946-96300

Buchung per E-Mail an:
info@hotelzumbaer.de

ABLAUF DES ANWENDERTREFFENS

Änderungen vorbehalten:
Die vorliegende Agenda dient lediglich als Orientierung zum derzeitigen Planungsstand. Themeninhalte sowie Zeitangaben sind nicht final – selbstverständlich informieren wir Sie, sobald diese verbindlich feststehen.

15. September

to be announced

Warm-Up: Netzwerken am Vorabend

Beginnen Sie das Anwendertreffen beim Warm-up-Abendessen am Vorabend. Knüpfen Sie erste Kontakte, tauschen Sie sich mit anderen ANTRAGO-Nutzenden aus und genießen Sie den gemeinsamen Auftakt. Das Abendessen ist nicht im Ticketpreis enthalten. Wir empfehlen die Anreise am Vortag, da wir bereits Vormittags mit dem Programm beginnen.

16. September | 1. Veranstaltungstag

17. September | 2. Veranstaltungstag

VERNETZEN SIE SICH MIT ANDEREN KUNDEN

Ein Auszug unserer Kunden, welche bereits beim Anwendertreffen 2026 dabei sind:

Akademie Gesundheitswirtschaft und Senioren

Kunde seit 2019

Aus- und Fortbildungsinstitut des Landes Sachsen-Anhalt

Kunde seit 2013

Bayerische BauAkademie

Kunde seit 2002

Bayerische Verwaltungsschule

Kunde seit 2015

BEW Bildungszentrum für die Entsorgungs- u. Wasserwirtschaft gGmbH

Kunde seit 2000

BKK Akademie

Kunde seit 1996

Deula Bayern GmbH

Kunde seit 2007

DEKRA Akademie GmbH

Kunde seit 2009

DIPLOMA Hochschule

Kunde seit 2018

DRK Bildungswerk Sachsen gemeinnützige GmbH

Kunde seit 2012

Evangelisches Zentralinstitut für Familienberatung gGmbH

Kunde seit 2021

Fachhochschule für öffentliche Verwaltung, Polizei und Rechtspflege M-V

Kunde seit 2007

Fortbildungsakademie des Ministeriums des Innern NRW - Akademie Mont Cenis

Kunde seit 2007

Hessisches Landes-feuerwehrschule

Kunde seit 2016

Hochschule der Deutschen Bundesbank

Kunde seit 2011

Hochschule für Finanzen Nordrhein-Westfalen

Kunde seit 2006

ibs Institut für Berufs- und Sozialpädagogik gGmbH

Kunde seit 2004

InfraServ GmbH & Co Gendorf KG

Kunde seit 2011

IREBS Immobilienakademie International Real Estate Business School Immobilienakademie GmbH

Kunde seit 2022

Justizakademie des Landes Nordrhein-Westfalen

Kunde seit 2009

Sächsische Verwaltungs- und Wirtschafts-Akademie

Kunde seit 2006

Sozial-pädagogisches Fortbildungsinstitut Berlin-Brandenburg

Kunde seit 2014

TÜV Austria Akademie

Kunde seit 2005

ver.di - Bundesverwaltung

Kunde seit 2004

FRAGEN & ANTWORTEN

Für wen ist das Anwendertreffen gedacht?

Das Anwendertreffen richtet sich an alle ANTRAGO-Kunden aus der Projektleitung, Administration und Anwendung. Sie werden andere Bildungseinrichtungen, von Seminaranbieter bis Hochschule antreffen.

Wann wird die Rechnung für die Teilnahmegebühr gestellt?

Die Rechnung geht Ihnen im Nachgang der Veranstaltung zu (ca. 14 Tage nach Veranstaltungsende).

Bis wann kann ich meine Teilnahme kostenfrei stornieren?

Eine kostenfreie Stornierung ist bis zum 11.07.2026 möglich. Bei späterer Stornierung oder Nicht-Teilnahme werden 100 % der Teilnahmegebühren fällig. Sollten Sie Ihre Teilnahme nach dem 11.07.2026 stornieren müssen, haben Sie außerdem die Möglichkeit, einen Ersatzteilnehmer zu benennen. Bitte informieren Sie uns in diesem Fall rechtzeitig, damit wir die Anmeldung entsprechend anpassen können.

Gibt es eine maximal Anzahl von Teilnehmenden einer Bildungseinrichtung?

Das Anwendertreffen ist auf eine maximale Teilnehmendenzahl von 140 Personen begrenzt, daher ist die Teilnahme pro Bildungseinrichtung auf 4 Personen beschränkt.

Kann ich bei dem Anwendertreffen etwas in ANTRAGO präsentieren?

Wir wünschen uns, dass Kunden Ihre Lieblingsfunktionen in ANTRAGO vorstellen. Sollten Sie ein spannendes Thema haben und es kurz präsentieren möchten, können Sie sich gern im Vorfeld an uns wenden.

Gibt es eine Aufzeichnung von der Veranstaltung?

Das Anwendertreffen 2026 findet ausschließlich vor Ort in Quedlinburg statt. Sobald die Themen final feststehen, prüfen wir, ob und in welcher Form Vorträge aufgezeichnet und im Nachgang zur Verfügung gestellt werden können.

Ab wann kann ich anreisen?

Sie können bereits ab dem 15.09. anreisen. Wir empfehlen Ihnen die Anreise am Vortag, damit Sie entspannt ankommen und bei Bedarf am optionalen Vormittagsprogramm teilnehmen können.

Wie buche ich meine Übernachtung?

Unter unseren Hotelempfehlungen finden Sie eine Auswahl an Hotels, die für das Anwendertreffen ein Abrufkontingent bereithalten. Die Kontaktdaten zur Buchung sind dort jeweils angegeben.
Bitte buchen Sie Ihr Zimmer direkt beim Hotel und geben Sie dabei unbedingt das Stichwort „ANTRAGO“ an, damit Sie von den reservierten Kontingenten profitieren können.

IMPRESSIONEN VOM ANWENDERTREFFEN 2024

Sie haben Fragen zum Anwendertreffen?

Gern nehme ich mir die Zeit, um Ihre Fragen zu beantworten.

Ihre Ansprechpartnerin:

Celine Schulz, Marketing

E-Mail

Telefon

Wir behalten uns das Recht vor, Aktualisierungen, Änderungen oder Ergänzungen an den bereitgestellten Informationen und Daten vorzunehmen.

Auf diese Themen können Sie sich freuen

Wählen Sie mit dem Umschalter zwischen dem Programm für Präsenz- und Online-Teilnahme.

Präsenz-Teilnahme

Online-Teilnahme

Präsenz-Programm am 1. Tag

Mittwoch, 18.09.24

09:30 - 11:00 Uhr

optionaler Workshop

Evaluation mit ANTRAGO

Wo stehen die Evaluationsfunktionen in ANTRAGO heute? Welche künftigen Anforderungen sollte ANTRAGO in der Evaluation abbilden? Unser Workshop bietet Ihnen Gelegenheit eine aktive Rolle in der Weiterentwicklung unserer Bildungsmanagement-Software einzunehmen. Berichten Sie uns von Ihren Prozessen und Ideen und profitieren Sie vom Austausch mit Fachabteilung und weiteren Teilnehmenden.

Empfohlen für:
Projektleitende, Anwendende und Admins

09:30 - 11:00 Uhr

optionaler Workshop

ANTRAGO Sprechstunde

Sie haben ein bestimmtes Anliegen zu Ihrem ANTRAGO und möchten dies gleich zu Beginn besprechen? Stellen Sie Ihr Thema aktiv vor den Teilnehmenden vor, helfen Sie sich in der Gruppe untereinander und profitieren Sie so von der Erfahrung anderer ANTRAGO-Kunden. Unsere Fachleute moderieren diese Sprechstunde und unterstützen bei der Lösungsfindung. Selbst wenn Sie kein eigenes Thema mitbringen, kann dieser Austausch wertvolle Impulse für Ihre Arbeit mit ANTRAGO geben.

Empfohlen für:
Projektleitende, Anwendende und Admins

09:30 - 11:00 Uhr

optionaler Workshop

Das Planungstool effizient nutzen

Sie arbeiten mit dem Planungstool (ANTRAGO planung plus)? Dann ist dieser Workshop perfekt für Sie: Tauschen Sie sich mit anderen Planenden aus und holen Sie sich wertvolle Tipps zur effizienten Bedienung von unseren Fachleuten. Bringen Sie gern Ihre Fragen aus dem Arbeitsalltag mit und lassen Sie uns gemeinsam Lösungen zu Ihren Planungsprozessen finden.

Empfohlen für:
Anwendende, die für die Stundenplanung zuständig sind

11:00 - 12:00 Uhr

Begrüßungsimbiss

Eat & Talk

Ganz egal, ob Sie jetzt erst beim Anwendertreffen ankommen oder schon am Vormittag dabei waren: Bei einem leckeren Mittagsimbiss können Sie sich für die anstehenden Vorträge, Workshops und Austauschrunden stärken und kommen bereits mit anderen ANTRAGO-Kunden im lockeren Small-Talk ins Gespräch.

12:00 - 12:30 Uhr

wird aufgezeichnet

offizieller Beginn

Begrüßung

Neben der Begrüßung durch unsere Geschäftsführung geben wir Ihnen wichtige Informationen zur Organisation und zum Ablauf des Anwendertreffens mit.

12:30 - 13:30 Uhr

wird aufgezeichnet

Vortrag

Neues E-Learning Portal: ANTRAGO Lernwelt & KI-Chatbot

Exklusiv auf dem Anwendertreffen stellen wir unser neues E-Learning Portal vor: die ANTRAGO Lernwelt. Neben Videoinhalten und Kursen bietet die Lernwelt außerdem einen integrierten KI-Chatbot, welcher Ihnen im Arbeitsalltag zur Seite steht. Bleiben Sie gespannt!

Empfohlen für:
Projektleitende, Anwendende und Admins und alle die noch mehr über ANTRAGO lernen wollen

13:45 - 14:45 Uhr

wird aufgezeichnet

Vortrag

Lieblingsfunktionen unserer Kunden - so geht ANTRAGO! | Teil 1

Insights aus den Kundenprojekten: Bündelung von Zertifikaten aus diversen Veranstaltungen: Wie wir (trotz Behördenvorgaben) 75% Papier und Arbeitszeit gespart haben.
Intelligentes Zusammenspiel: Wie die IHK Lübeck ANTRAGO und die Website miteinander verknüpft hat
Insights aus den Kundenprojekten: Tipps zu den Wiedervorlagen in ANTRAGO
Gemeinsam schauen wir auf Lieblingsfunktionen aus der Vergangenheit zurück

Empfohlen für:
Projektleitende, Anwendende und Admins

13.45 - 14:45 Uhr

Workshop

Variable Listen für Profis

Fachsimpeln Sie gemeinsam über den Einsatz und die Vorteile von variablen Listen. Auch in diesem Jahr haben wir wieder neue Themen für Profis auf dem Gebiet der variablen Listen mitgebracht.

Empfohlen für:
Projektleitende, Anwendende und Admins

14:45 - 15:15 Uhr

Kaffeepause

Coffee & Tea

Tauschen Sie sich bei Kaffee, Tee, Kuchen und kleinen Häppchen zu den ersten Erkenntnissen des Anwendertreffens aus und knüpfen Sie Kontakte zu anderen ANTRAGO-Kunden.

15:15 - 16:15 Uhr

wird aufgezeichnet

Vortrag

Navigation leicht gemacht - Teil 2

Fortsetzung des beliebten Formats aus 2022: Die Rückkehr der verknüpften Daten. Schnell von einer Information zu einer anderen zu springen, kann sehr viel Zeit sparen und den Arbeitsalltag vereinfachen. Wir zeigen Ihnen clevere Datensprungmarken, damit Sie sich sicher und zielgerichtet in ANTRAGO bewegen können.

Empfohlen für:
Anwendende

15:15 - 16:15 Uhr

Austausch

Projektleitende unter sich

In diesem interaktiven Format tauschen sich die ANTRAGO Projektverantwortlichen der Bildungseinrichtungen mit unseren Fachleuten aus und entwickeln Lösungen für anstehende Herausforderungen.

Empfohlen für:
Projektleitende

16:30 - 17:30

wird aufgezeichnet

Vortrag & Austausch

Seminarverwaltung mit ANTRAGO smart

Wir zeigen Ihnen die Funktionen unserer Weblösung ANTRAGO smart. Hier haben Sie die Möglichkeit unsere webbasierte Softwarelösung noch besser kennenzulernen, sich aktiv mit einzubringen und uns Ihr Feedback mitzuteilen.

Empfohlen für:
Projektleitende, Anwendende und Admins, die ANTRAGO smart näher kennenlernen möchten

16:30 - 17:30 Uhr

Workshop

Rechtekonzept: Prozesse in ANTRAGO optimieren

Wussten Sie, dass Sie mit dem Rechtekonzept auch die Usability für Ihre Anwendenden erhöhen können? Bei dem Rechtekonzept in ANTRAGO gibt es verschiedene Möglichkeiten, die Prozesse für die Nutzenden zu optimieren. Wir werden grundlegende Prinzipien erarbeiten, die bei der Entwicklung eines Rechtekonzepts zu beachten sind, und uns auf die Integration von Prozessoptimierung konzentrieren.

Empfohlen für:
Projektleitende

17:30 - 18:30 Uhr

Ende Vortragsprogramm

Pause & Locationwechsel

Lassen Sie uns gemeinsam die malerische Altstadt der Welterbestadt Quedlinburgs erkunden, bevor wir den ersten Tag beim gemütlichen Beisammensein im Veranstaltungsspeicher vom Hotel Schlossmühle ausklingen lassen. Falls Sie noch nicht am Vortag angereist sind, können Sie die Zeit außerdem nutzen um im Tagungshotel einzuchecken.

18:30 - 00:00 Uhr

Get together

Abendprogramm

Ob mit oder ohne ANTRAGO-Bezug: Erleben Sie einen geselligen Abend in angenehmer Atmosphäre. Lassen Sie uns den Tag bei einem köstlichen Abendessen, inspirierenden Gesprächen und entspannter Musik ausklingen. Nutzen Sie die Gelegenheit, um neue Kontakte zu knüpfen und sich mit anderen Kunden oder dem ANTRAGO Team auszutauschen.

Präsenz-Programm am 2. Tag

Donnerstag, 19.09.24

09:00 - 10:00 Uhr

wird aufgezeichnet

Vortrag

Best Practise: Variable Listen in ANTRAGO

Wir zeigen Ihnen praxisnahe Kundenbeispiele zur Nutzung der variablen Listen in ANTRAGO. Erfahren Sie, wie verschiedene Bildungseinrichtungen die anpassbaren Listen einsetzen, um ihre Arbeitsprozesse zu optimieren und effizienter zu gestalten.

Empfohlen für:
Projektleitende, Anwendende, Admins

09:00 - 10:00 Uhr

Austausch

Admins unter sich

In diesem interaktiven Format tauschen sich die technischen Systemadministratoren/innen von ANTRAGO mit unseren technischen Ansprechpersonen rund um das Thema Betrieb und Weiterentwicklung aus.

Empfohlen für:
technische Verantwortliche für ANTRAGO

09:00 - 10:00 Uhr

Austausch

Anwendende unter sich

10:00 - 10:15 Uhr

Kaffeepause

Coffee & Tea

Füllen Sie bei lockeren Gesprächen Ihren Koffein-Haushalt nach, genießen Sie einen leckeren Tee und kleine Snacks, bevor es in die nächsten interessanten Formate geht.

10:15 - 11:15 Uhr

wird aufgezeichnet

Vortrag

Neue Funktionen in Version 23.07 bis 24.07

Kennen Sie schon alle Highlight-Funktionen in den aktuellen ANTRAGO Versionen 23.07 bis 24.07? Nein? Wir zeigen Ihnen anhand von praxisnahen Beispielen die Vorteile der neuen Funktionen und geben Ihnen darüber hinaus auch einen Einblick in das neueste Update 24.07.

Empfohlen für:
Projektleitende, Anwendende und Admins

10:15 - 11:15 Uhr

Workshop

Der ANTRAGOnaut in Aktion: Optimieren Sie Ihre Arbeitsprozesse

Der ANTRAGOnaut ist einer unserer Highlights auf dem diesjährigen Anwendertreffen. Der KI-basierte Chatbot soll Ihnen künftig als Alltagshelfer in der ANTRAGO Lernwelt zur Seite stehen. In diesem Workshop zeigen wir Ihnen, wie Sie das KI-Sprachmodell optimal nutzen, um Ihre tägliche Arbeit mit ANTRAGO zu optimieren.

Empfohlen für:
Projektleitende, Anwendende und Admins, die den digitalen Assistent näher kennenlernen möchten.

10:15 - 11:15 Uhr

Workshop

Anforderungen an ANTRAGO smart „Die optimale Seminarplanung"

In diesem Workshop werden wir gemeinsam die Anforderungen für ein bis zwei konkrete Funktionen unserer neuen Software definieren. Mit der Methode des „User Story Mapping“ stellen wir die Anforderungen und Prozesse rund um die Seminarplanung zusammen. Basierend auf den Erfahrungen aus verschiedenen Bildungseinrichtungen, werden wir zusammen die Anforderungen an einen optimalen Planungsprozess für Seminare entwickeln.

Empfohlen für:
Anwendende und Admins, die sich stärker in die Entwicklung von ANTRAGO smart einbringen möchten und erste Erfahrungen im Bereich der Planung von Seminaren haben.

11:30 - 12:00 Uhr

Workshop

Softwaredokumentation: Wie sie den Arbeitsalltag mit ANTRAGO erleichtert

In diesem Workshop möchten wir gemeinsam mit Ihnen über die Erfahrungen und Anforderungen an die Softwaredokumentation sprechen. In welchen Anwendungsfällen benötigen Sie die Softwaredokumentation in ANTRAGO windows oder ANTRAGO smart? Welche Fragen wurden dabei beantwortet, aber noch wichtiger, welche Fragen wurden nicht beantwortet? Das Ziel dieses Workshops ist es, die Grundlage zu schaffen, um die Dokumentation so weiterzuentwickeln, damit sie eine wertvolle Unterstützung bei der Arbeit mit ANTRAGO bietet.

Empfohlen für:
Anwendende und Admins

11:30 - 12:00 Uhr

wird aufgezeichnet

Gast-Vortrag

6 Strategien zur Steigerung der Produktivität: Projekte und Vorhaben effizient und erfolgreich umsetzen

In diesem Vortrag zeigen wir Ihnen sechs Strategien der Produktivität, anhand derer Sie sowohl Ihre Projekte als auch Ihre tägliche Arbeit besser organisieren können.

Empfohlen für:
Projektleitende

12:00 - 13:00 Uhr

Mittagspause

Eat & Talk

Bei einem entspannten Mittagessen am zweiten Tag können Sie den vorherigen Austausch fortführen und eine leckere Mahlzeit genießen.

13:00 - 14:00 Uhr

wird aufgezeichnet

Vortrag

Lieblingsfunktionen unserer Kunden - so geht ANTRAGO! | Teil 2

Fortsetzung vom ersten Tag: Erfahren Sie mehr darüber, wie andere Bildungseinrichtungen ANTRAGO einsetzen und erleben Sie praxisnahe Anwendungsfälle und effiziente Prozesse - direkt von den Teilnehmenden vorgetragen.
Diese Themen sind dabei:

Wie die Diploma Hochschule dank Teilnehmer-Thesauren im Web die Verwaltung entlastet
Steuerfrei oder Steuerpflichtig? Wie die Bayerische Verwaltungsschule die Leistungszuordnung automatisiert
Dank List & Label Reports und iCal-Versand: Wie das Institut für Berufs- und Sozialpädagogik viel Zeit bei der Dozentenkommunikation spart

Empfohlen für:
Projektleitende, Anwendende und Admins

13:00 - 14:00 Uhr

Austausch

Anwendende effektiv unterstützen

In diesem Workshop erarbeiten wir gemeinsam mit Ihnen verschiedene Strategien, um Anwendende besser zu unterstützen und ihre Bedürfnisse zu verstehen. Ziel ist es, ein tieferes Verständnis für die Anforderungen der Anwendenden zu gewinnen und innovative Wege zur Verbesserung ihrer Erfahrung zu finden.

Empfohlen für:
Projektleitende

14:15 - 15:15 Uhr

wird aufgezeichnet

Vortrag

Tipps und Finessen in ANTRAGO, die Sie kennen müssen

Unsere beliebteste Webinarserie mit über 1.500 Teilnahmen - zum zweiten Mal vor Live-Publikum. Praxistipps für Ihre tägliche Arbeit mit ANTRAGO - quer durch die Software.

Empfohlen für:
Projektleitende, Anwendende und Admins

15:15 - 16:00 Uhr

wird aufgezeichnet

Ausblick

Geplante Weiterentwicklungen und Abschluss des Anwendertreffens

Zum Ende des Anwendertreffens geben wir Ihnen einen Überblick über unsere zukünftigen Weiterentwicklungen in ANTRAGO.

16:00 - 16:30 Uhr

Abschied

Lockerer Ausklang und Live-Evaluation

Bei einem Abschieds-Snack freuen wir uns auf Ihr Live-Feedback zum ANTRAGO Event. Gleichzeitig haben Sie beim lockeren Ausklang eine weitere Möglichkeit zum Netzwerken und zum Austausch.

Online-Programm am 1. Tag

Mittwoch, 18.09.24

12:00 - 12:30 Uhr

Livestream & Aufzeichnung

offizieller Beginn

Begrüßung

Neben der Begrüßung durch unsere Geschäftsführung geben wir Ihnen wichtige Informationen zur Organisation und zum Ablauf des Anwendertreffens mit.

12:30 - 13:30 Uhr

Livestream & Aufzeichnung

Vortrag

Neues E-Learning Portal: ANTRAGO Lernwelt & KI-Chatbot

Exklusiv auf dem Anwendertreffen stellen wir unser neues E-Learning Portal vor: die ANTRAGO Lernwelt. Neben Videoinhalten und Kursen bietet die Lernwelt außerdem einen integrierten KI-Chatbot, welcher Ihnen im Arbeitsalltag zur Seite steht. Bleiben Sie gespannt!

Empfohlen für:
Projektleitende, Anwendende, Admins und alle, die noch mehr über ANTRAGO lernen wollen

13:45 - 14:45 Uhr

Livestream & Aufzeichnung

Vortrag

Lieblingsfunktionen unserer Kunden - so geht ANTRAGO! | Teil 1

Insights aus den Kundenprojekten: Bündelung von Zertifikaten aus diversen Veranstaltungen: Wie wir (trotz Behördenvorgaben) 75% Papier und Arbeitszeit gespart haben.
Intelligentes Zusammenspiel: Wie die IHK Lübeck ANTRAGO und die Website miteinander verknüpft hat
Insights aus den Kundenprojekten: Tipps zu den Wiedervorlagen in ANTRAGO
Gemeinsam schauen wir auf Lieblingsfunktionen aus der Vergangenheit zurück

Empfohlen für:
Projektleitende, Anwendende und Admins

15:15 - 16:15 Uhr

Livestream & Aufzeichnung

Vortrag

Navigation leicht gemacht - Teil 2

Fortsetzung des beliebten Formats aus 2022: Die Rückkehr der verknüpften Daten. Schnell von einer Information zu einer anderen zu springen, kann sehr viel Zeit sparen und den Arbeitsalltag vereinfachen. Wir zeigen Ihnen clevere Datensprungmarken, damit Sie sich sicher und zielgerichtet in ANTRAGO bewegen können.

Empfohlen für:
Anwendende

16:30 - 17:30 Uhr

Livestream & Aufzeichnung

Vortrag & Austausch

Seminarverwaltung mit ANTRAGO smart

Online-Programm am 2. Tag

Donnerstag, 19.09.24

09:00 - 10:00 Uhr

Livestream & Aufzeichnung

Vortrag

Best Practise: Variable Listen in ANTRAGO

10:15 - 11:15 Uhr

Livestream & Aufzeichnung

Vortrag

Neue Funktionen in Version 23.07 bis 24.07

exkl. Webinar inkl. Video im Nachgang

Workshop

Der ANTRAGOnaut in Aktion: Optimieren Sie Ihre Arbeitsprozesse

11:30 - 12:00 Uhr

Livestream & Aufzeichnung

Gast-Vortrag

6 Strategien zur Steigerung der Produktivität: Projekte und Vorhaben effizient und erfolgreich umsetzen

13:00 - 14:00 Uhr

Livestream & Aufzeichnung

Vortrag

Lieblingsfunktionen unserer Kunden - so geht ANTRAGO! | Teil 2

Wie die Diploma Hochschule dank Teilnehmer-Thesauren im Web die Verwaltung entlastet
Steuerfrei oder Steuerpflichtig? Wie die Bayerische Verwaltungsschule die Leistungszuordnung automatisiert
Dank List & Label Reports und iCal-Versand: Wie das Institut für Berufs- und Sozialpädagogik viel Zeit bei der Dozentenkommunikation spart

Empfohlen für:
Projektleitende, Anwendende und Admins

14:15 - 15:15 Uhr

Livestream & Aufzeichnung

Vortrag

Tipps und Finessen in ANTRAGO, die Sie kennen müssen

15:15 - 16:00 Uhr

Livestream & Aufzeichnung

Ausblick

Geplante Weiterentwicklungen und Abschluss des Anwendertreffens

Zum Ende des Anwendertreffens geben wir Ihnen einen Überblick über unsere zukünftigen Weiterentwicklungen in ANTRAGO.

16:00 - 16:30 Uhr

Abschied

Live-Evaluation

Wir freuen uns auf Ihr Live-Feedback zum ANTRAGO Event.

Wir behalten uns das Recht vor, Aktualisierungen, Änderungen oder Ergänzungen an den bereitgestellten Informationen und Daten vorzunehmen.

ANTRAGO Anwendertreffen

Wir feiern 30 Jahre ANTRAGO – am 16. und 17. September 2026 in Quedlinburg

UNSERE HIGHLIGHT VERANSTALTUNG DES JAHRES

UNSERE THEMEN

Vortrag

Die Zukunft von ANTRAGO

Workshop

ANTRAGO Sprechstunde

Workshop

Variable Listen in ANTRAGO

Vortrag/Workshop

Neues aus der ANTRAGO Lernwelt

Austausch

ANTRAGO Meet-Up

Vortrag

Tipps und Finessen in ANTRAGO, die Sie kennen müssen

Vortrag

ANTRAGO API – Mehr Flexibilität für Ihre Schnittstellen

Vortrag

Lieblings­funktionen unserer Kunden - so geht ANTRAGO

Vortrag

Neue Möglichkeiten mit ANTRAGO

Vortrag

Operations bei ANTRAGO: Anlaufstelle für alle operativen Kundenthemen

Vortrag

ANTRAGO smart – Ausblick und Perspektiven

Austausch

Projektleitende unter sich

Austausch

Admins unter sich

Austausch

Anwendende unter sich

VERANSTALTUNGSORT

DAS SAGEN UNSERE TEILNEHMENDEN

Björn Baron

BZE Bildungszentrum des Einzelhandels Niedersachsen

Jasmin Hasche

ibs Institut für Berufs- und Sozialpädagogik gGmbH

Oliver Holan

Bayerische Verwaltungsschule

Iris Wolf-Bormann

Norddeutsche Kälte-Fachschule

JETZT ANMELDEN

Anwendertreffen Ticket

BUCHEN SIE DIREKT IHRE ÜBERNACHTUNG

ABLAUF DES ANWENDERTREFFENS

15. September

Warm-Up: Netzwerken am Vorabend

16. September | 1. Veranstaltungstag

Vormittagsprogramm

Begrüßungsimbiss und offizielle Begrüßung

Vorträge, Workshops und Austausch

Abendessen & Get-togehter

17. September | 2. Veranstaltungstag

Vortragsprogramm & Networking

Eat & Talk – Mittagspause

Austauschrunden & Praxistipps 😉

Abschied und Ende der Veranstaltung

VERNETZEN SIE SICH MIT ANDEREN KUNDEN

FRAGEN & ANTWORTEN

IMPRESSIONEN VOM ANWENDERTREFFEN 2024

Auf diese Themen können Sie sich freuen

Präsenz-Teilnahme

Online-Teilnahme

Präsenz-Programm am 1. Tag

Mittwoch, 18.09.24

09:30 - 11:00 Uhr

optionaler Workshop

Evaluation mit ANTRAGO

09:30 - 11:00 Uhr

optionaler Workshop

ANTRAGO Sprechstunde

09:30 - 11:00 Uhr

optionaler Workshop

Das Planungstool effizient nutzen

11:00 - 12:00 Uhr

Begrüßungsimbiss

Eat & Talk

12:00 - 12:30 Uhr

wird aufgezeichnet

Wir feiern 30 Jahre ANTRAGO –
am 16. und 17. September 2026 in Quedlinburg

Lieblingsfunktionen unserer Kunden - so geht ANTRAGO

Lieblingsfunktionen unserer Kunden - so geht ANTRAGO! | Teil 1